ClearLight 
Sistema integrado para la Administración    

Los formularios de Ingreso de Caja

    Hasta ahora, diferentes aplicaciones derivadas de ClearLight utilizaban diferentes formularios para recibir los datos de los ingresos de caja: clrCaja4.exe, por ejemplo, utilizaba un formulario muy gráfico, con imagenes de los diferentes billetes en curso legal en Venezuela (y desarrollado mucho tiempo antres de que ClearLight fuera mucho más que una idea), las otras aplicaciones de punto de ventas utilizaban el formulario original del sistema, y desde hace un tiempo, el sistema administrativo utilizaba una forma que permitía un mayor detalle acerca de los valores recibidos.

    Y con frecuencia los clientes requerían que el punto de ventas utilizara la forma de ingreso del administrativo, o que clrCaja5.exe activara la misma forma de ingreso de clrCaja4.exe.

    La solución fue extraer la funcionalidad de los ingreso de caja a un componente externo DLL, para el cual se desarrollaron tres versiones:

1.- El formulario "Original" (llamado "simple" en la instalación):

2.- El formulario "Grafico" (proveniente de clrCaja4.exe y llamado "TouchScreen" en la instalación):

3.- El nuevo formulario detallado:

    Este formulario tiene algunas exigencias adicionales para su uso. En esencia, se deben definir todos los medios de pago diferentes del efectivo. Para ello, seleccione la opción Medios de Pago, del menú Archivos\Tablas Adicionales de ClearLight.

    La forma de definición de medios de pago, tiene esta apariencia:

    El código es la identificacion del medio de pago, y se especifica en la primera columna de ls forma de ingreso.
    Los atributos definen los requerimientos de entrada de los valores correspondientes a este medio:

• Control de denominaciones: exige que el operador introduzca la cantidad de unidades por cada denominacion.
• Almacenar numero de cuenta: en la pantalla que se ilustra mas adelante, el operador estará obligado a suministrar el numero de cuenta (cuenta bancaria o numero de tarjeta, por ejemplo) utilizado para el pago.
• Almacenar numero de comprobante: se requerirá que el operador introduzca el numero de cheque, voucher o numero de transacción generado por el punto de ventas electronico.
• Almacenar codigo de emisor: Por ejemplo, codigo del banco si se trata de cheques, o tipo de tarjeta si son tarjetas de debito o credito.
  
• Almacenar ID del titular: se requerirá el numero de cédula u tro documento de identificacion del titular
• Almacenar clave de autorización: el operador estará obligado a introducir una clave de autorizacion para poder registrar el ingreso de este medio.
• Efectivo en moneda extranjera: en el campo «Tipo de cambio» se introduce tipo de cambio vigente. El operador, en la forma de ingreso de caja, registra el monto recibido en la denominacion original (por ejemplo 300). El valor efectivo recibido se calcula multiplicando este valor por  el tipo de cambio correspondiente.
• Requiere autorizacion del supervisor: esta característica aun no está implementada: si se marca esta casilla, se requerirá una clave de supervisor para aceptar valores con este medio de pago. Puede ser útil para controlar ingresos en moneda extranjera, o cheques de bancos (como hay algunos) que dan una clave de confirmación y luego resultan devueltos por diferentes causas.

     Dependiendo de los diferentes atributos definidos para el medio de pago la apariencia y conducta de este formulario puede variar. En el ejemplo, se introdujo un medio de pago que usa control de denominaciones, y por eso se muestra la cuadrícula de Detalles de Denominación (el operador debe introducir la cantidad de unidades recibidas por cada denominacion de valor). Los otros campos son la identificacion del titular, numero de cuenta, comprobante o clave de autorizacion, el código de emisor y el monto recibido (que no es editable en el caso de que el medio requiera Control de Denominaciones, como en el ejemplo). Si el medio corresponde a un tipo de Efectivo en Moneda Extranjera, el monto recibido debe ser igual a la cantidad de unidades de moneda extranjera recibida, y el componente realiza la conversion internamente.

ADVERTENCIA: Aunque tomar todos los datos de una tarjeta de crédito no está (aun) tipificado como delito, puede poner en riesgo la seguridad tanto del cliente como del usuario del sistema. Se recomienda almacenar solamente la información requerida para fines de control razonable.

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Cuando se instala ClearLight, el usuario determina cual de las tres formas de ingreso de caja desea utilizar. Si quiere disponer de alguna otra de las formas, puede descargarlas aquí:

• Descargar forma de ingreso de caja "Simple"
• Descargar forma de ingreso de caja "grafica"
  
• Descargar forma de ingreso de caja detallada

    Es posible configurar algunos parametros en todas las formas de ingreso de caja, utilizando el configurador del registro:

• AutoFill: Determina si el valor a cobrar es inicialmente propuesto como monto en efectivo al abrir el formulario.
• AutoCierre: Si se selecciona esta opción, la forma se cerrará automaticamente al salir de un control una vez que la suma de montos introducidos sea mayor o igual que la cantidad a recibir.
• LockVuelto: Indica que la forma de vuelto mantiene el foco hasta que el operador pulse una tecla. Si este parametro está en cero -o no está definido- la forma de vuelto queda en segundo plano mientras el programa cliente continúa su proceso.