ClearLight 
Sistema integrado para la Administración    

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Ventas:

  • Facturación
  • Emisión y Facturación de Cotizaciones
  • Emisión y Facturación de Notas de Entrega
  • Control de Vendedores, con cálculo de comisiones, que pueden acreditarse con el registro de la factura o al momento de su cancelación
  • Libro de Ventas

Compras:

  • Recepción de Facturas de Compra
  • Emisión y Control de Ordenes de Compra
  • Entradas Directas al Libro de Compras
  • Libro de Compras

Inventario:

  • Control de existencias por múltiples almacenes
  • Transferencias de mercancía entre almacenes
  • Ajustes de inventario, por movimientos (anotando entradas o salidas) o por diferencias (se anota la existencia y el sistema calcula la diferencia: inventario físico).

Cuentas por Cobrar:

  • Control de las cuentas de clientes.
  • Posibilidad de calcular comisiones por cobranza, independiente de las comisiones por ventas.
  • Emisión de notas de Crédito o Débito
  • Cobranzas por caja o por depósito directo al banco
  • Descuentos por pronto pago

Cuentas por Pagar:

  • Control de cuentas de Proveedores.
  • Maneja retenciones de I.S.L.R. en los pagos de facturas (los montos a retener deben ser calculados por el usuario, el sistema lleva un registro contable de los montos retenidos y emite una relación de las retenciones realizadas a cada proveedor).
  • Emisión de notas de crédito o débito.
  • Descuentos por pronto pago.

Bancos:

  • Controla un número ilimitado de cuentas bancarias.
  • Permite el registro de cheques postdatados, controla los montos diferidos en los depósitos.
  • Calcula y maneja contablemente las comisiones retenidas por las tarjetas de crédito y los pagos realizados al fisco por impuestos retenidos en los lotes de ventas con tarjeta de crédito.

Contabilidad General:

  • Registro de asientos en los libros de diario
  • Todas las operaciones registradas en el sistema generan automáticamente un comprobante contable.
  • Todos los asientos realizados son modificables.
  • Emite los estados financieros generales: estado de ganancias y pérdidas, balance general, balance de comprobación de saldos, movimientos de diario y mayor analítico. Indicadores financieros.

Reportes:

  • El sistema ofrece un conjunto básico de reportes predefinidos. Todos los reportes permiten su vista previa por pantalla (utilizando fuentes no proporcionales, que permiten una rápida impresión, pero aprovechan las posibilidades de escalado que ofrece el GDI de Windows).
  • Adicionalmente, el usuario puede escribir scripts de reportes adicionales. Para ello sólo hace falta un cierto conocimiento de SQL y la información sobre los formatos, incluída en la ayuda en línea.

Nomina

  • La licencia de ClearLight incluye el derecho al uso de ClearNomina.

Puntos de Ventas:  

  • Clear Light sirve como base para varios tipos de puntos de ventas. El más general se orienta a empresas de venta al detal. Permite la lectura de códigos de barra, el control de fondos en la caja (retiros de efectivo, egresos de caja, cobro de cuentas pendientes), ventas a crédito, otorgamiento de descuentos. Tiene soporte para impresoras fiscales EPSON (y se pueden desarrollar otros, a requerimiento de usuarios o distribuidores), conexión directa con balanzas seriales (por medio de una DLL independiente del sistema, para adaptar diferentes balanzas), la impresión del comprobante está definida en un programa de VBScript, de manera que puede adaptarse a cualquier requerimiento particular de los usuarios. Este punto de ventas ha sido probado en ambientes de altos volúmenes, como son las panaderías, y soporta fuertes cargas de trabajo, produciendo mucho mejor rendimiento incluso que una caja registradora. Puede configurarse para leer códigos de barra emitidos por balanzas, con casi cualquier formato, sea que representen pesos, unidades o precios.
  • Otra variante del punto de ventas es para ser usada en  restaurantes. Las diferentes mesas se ubican en uno o más ambientes definidos por el usuario (si el código de un ambiente es "DELIVERY", se implementa un cierto soporte para este tipo de venta). El operador vaargando consumos a las diferentes cuentas (se puede configurar la impresión remota de las comandas) y al cerrarlas se emite una cuenta (impresa mediante un procedimiento en VBScript). Al recibir el pago se realiza el cierre definitivo y la emisión de la factura final. Este sistema permite el traslado de consumos de una mesa a otra.
  • La más reciente adición a la gama de puntos de venta de ClearLight es un programa para ser usado en expendios de comida rápida, que presenta las opciones de consumo en controles gráficos que incluyen la imagen y el nombre del producto. El operador se mueve por una jerarquía de menúes, hasta seleccionar el producto deseado. Al pulsar en un producto, se agrega este a la cuenta. Hay comandos de una tecla para multiplicar el último producto agregado (para evitar las secuencias repetitivas de selección).